Wer sind wir?

Die Tierklinik Parndorf ist die größte Überweisungsklinik der Region und spezialisiert auf Innere Medizin, Chirurgie, Diagnostik sowie bildgebende Verfahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Backoffice - Allrounder (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung.

Deine Aufgaben

Organisation & Administration (Back Office)

• Organisation, Einkauf und Warenbeschaffung (teilweise auf Englisch)

• Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten

• Rechnungszuordnung und Weiterleitung an die Buchhaltung

• Reklamationsabwicklung

• Post- und Paketverteilung

Lager, Material & Inventur

• Lagerverwaltung (Futtermittel, Medikamente, OP- und Verbrauchsmaterialien, Sauerstoff etc.)

• Durchführung von Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen

• Verwaltung der Blutbank

• Wartung der Laborgeräte

• Bestellung sowie ordnungsgemäße Lagerung von Labor- und Verbrauchsmaterialien

Hausorganisation & Infrastruktur

• Organisation kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten

• Ansprechperson für Defekte, Verbesserungen, Klinikausstattung und IT-Themen

• Koordination externer Dienstleister (z. B. Elektriker, Installateur, IT, Baumeister)

• Reinigungsarbeiten und Müllentsorgung

Botendienste & operative Unterstützung

• Durchführung von Botengängen (Apotheke, Futtermittel, Baumarkt, Post etc.)

• Bei Bedarf Mithilfe in der Tierpflege (z. B. Halten, Heben)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder operativen Funktion

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für Einkauf und Lieferantenkommunikation

• Technisches Grundverständnis und Freude an Koordination, Organisation und praktischer Umsetzung

• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten im Klinikalltag

• Führerschein Klasse B, eigener PKW sowie eigenes Smartphone (für diverse Firmen-Apps)

Warum du bei uns richtig bist

• Fachliche Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen

• Moderne Klinik mit hochwertiger technischer Ausstattung

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

• Starkes Teamgefüge und familiäres Miteinander

• Wir bieten Ihnen für die Position ein Monatsgehalt ab € 2.200,-- brutto/VZ wobei eine Überzahlung je nach konkreter Qualifikation möglich ist

Bist du an dieser Position interessiert? - Dann bewirb dich jetzt!

JETZT BEWERBEN